Se você tem uma empresa de software e tecnologia e está com dificuldades de entender os impostos e encargos do setor, este post vai te ajudar.
O mundo muda, as empresas mudam e, por isso, mudam também os serviços e produtos oferecidos ao consumidor. Ultimamente, essa evolução tem ocorrido de maneira tão veloz que nem mesmo a legislação brasileira tem acompanhado o ritmo das novas tecnologias, o que acaba criando uma situação bastante nebulosa no mercado, principalmente quando o assunto são os impostos, as taxas e os encargos a serem pagos nesse setor.
Nas empresas de TI, por exemplo, uma atenção redobrada deve ser destinada à contabilidade, já que a desorientação da gestão frente as peculiaridades desse segmento muitas vezes pode colocar em risco a saúde financeira do empreendimento. É preciso buscar empresas e profissionais com conhecimentos sólidos na área. Por isso, destinamos esse artigo para esclarecer sobre os principais erros e problemas de contabilidade nas empresas de tecnologia.
Manter incertezas sobre questões tributárias
Por ser um mercado muito novo, mas em constante expansão, a tributação que recai sobre as empresas de tecnologia também estão se adaptando à nova realidade. Por exemplo, em outubro do ano passado, um projeto de lei que concede isenção de impostos federais para novas startups da área de TI, foi aprovado pela Comissão de Assuntos Econômico (CAE) do Senado, dependendo apenas da aprovação da Câmara para ser definitivamente aprovado.
Além disso, podem ser levantadas muitas dúvidas, por parte dos empreendedores da área de tecnologia, no que diz respeito a impostos como o ISS e o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), além de outros tributos, como o PIS/Pasep, o Cofins e a CSLL, principalmente com relação à alíquotas a serem pagas.
Não contar com um suporte contábil especializado
Um mercado cada vez mais segmentado e complexo, exige serviços especializados, que possuam um know-how destinado especialmente para a sua área de interesse. É muito importante entender que as empresas de TI, assim como qualquer outro mercado, possuem necessidades e carências muitos específicas, principalmente quando o assunto é a contabilidade da empresa.
Por isso, a contratação de empresas especializadas, que estejam atentas o tempo todo às mudanças na legislação e que já conheçam os detalhes específicos das empresas de tecnologia, pode ser um passo fundamental para evitar desequilíbrio de contas ou até problemas com o fisco.
Não classificar ou enquadrar a empresa no regime tributário apropriadamente
É muito importante definir qual classificação irá “vestir” a sua empresa. Definir a CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), é fundamental para deixar claro para os órgãos de fiscalização quais são as atividades-fim do seu negócio. Esse é mais um motivo para se ter o suporte de uma contabilidade especializada, já que as prefeituras e governos estaduais tem outras listas de serviço próprias. O empreendedor pode ficar perdido dentro da burocracia.
Além disso, é fundamental que a empresa seja enquadrada no regime tributário correto. Se for uma microempresa, por exemplo, vale estudar qual categoria do Simples Nacional é mais compatível com as suas atividades. Em muitos casos, também pode ser feita uma tributação sobre o lucro real da empresa. Apenas um especialista irá determinar qual sistema pode ser mais benéfico.
Amortização de bens imateriais
Uma das principais funções da contabilidade é realizar análises e demonstrações contábeis a respeito do balanço patrimonial das organizações. No caso das empresas de TI, principalmente nas que atuam na área de software, é preciso dar uma atenção especial para a amortização dos softwares, que impactará diretamente nos itens do ativo. Sem uma análise especializada, fica difícil para a gestão mensurar qualitativa e quantitativamente o resultado desse grupo de contas.
Se você tem um problema contábil ou de impostos em sua empresa e não sabe como resolver, aproveite! Temos um time de especialistas para esclarecê-las gratuitamente. Acesse a nossa sessão de dúvidas e faça suas perguntas!
Cristiano
Equipe Syhus
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