A contabilidade gerencial pode ser definida como um complemento da contabilidade tradicional. Uma vez que a tradicional foi criada para seguir normas e regulamentos propostos pelas esferas municipais, estaduais e federais, a gerencial aparece como uma forma de aproveitar os dados. Desta forma, as empresas podem utilizar a contabilidade como ferramenta estratégica para a tomada de decisão do seu negócio.
Ou seja, se por um lado cada negócio deve cumprir com uma série de procedimentos burocráticos, de outro, é necessário se manter atento às variações do mercado para garantir que a empresa seja competitiva diante de cenários mais desafiadores.
Neste artigo, você vai entender a importância desse modelo contábil, como ele atua na resolução de problemas das organizações, de que forma pode ser estruturado e a melhor maneira de aplicá-la na prática. Boa leitura!
A importância da contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial funciona como uma ferramenta estratégica para a gestão de uma empresa.
Ter uma base sólida para os processos de tomada de decisão é algo extremamente importante para garantir a sustentabilidade do negócio. O cenário do mercado de trabalho anda cada vez mais competitivo e o sucesso não depende apenas da capacidade que a empresa tem de lucrar.
Controlar os custos de forma eficiente é fundamental nesse processo. Afinal, para garantir que um produto ou serviço traga resultados satisfatórios, uma das primeiras avaliações que deve ser feita é a relação de custo e benefício. E a empresa precisa saber até que ponto os investimentos podem, de fato, gerar lucratividade.
Como ela pode resolver os problemas da empresa
Nenhum ramo de atividade está livre de passar por uma situação de crise. Seja por uma influência do mercado externo, um problema do país ou, até mesmo, uma aposta equivocada sobre um novo produto a ser lançado, toda empresa que se preocupa com a sustentabilidade no mercado precisa estar preparada para essas situações.
Como o eixo da contabilidade gerencial está na redução dos custos por meio do conhecimento sobre as atividades contábeis e fiscais do negócio, o empresário pode redirecionar os gastos, resolvendo os problemas da empresa sem prejudicar a qualidade dos serviços prestados ou, em casos mais graves, levá-la à falência.
De que forma o empresário pode montar a sua estrutura
Se a contabilidade gerencial permite a solução de problemas por meio de uma base sólida de dados, é necessário uma estrutura de captação dessas informações. Conheça três sugestões:
1. Utilizando um software de gestão
É quase impossível falar sobre capturar informações seguras sem citar a tecnologia. Ainda mais quando esses dados estão relacionados a estratégias em finanças. Um sistema adequado, desenvolvido para os assuntos contábeis, mantém o conteúdo organizado e armazenado de forma segura.
Assim, todas as movimentações ficam registradas e a análise desses dados pode ser realizada de maneira ágil e facilitada.
2. Capacitando as equipes
De nada adianta ter um bom sistema e contar com os serviços de uma empresa de contabilidade eficiente se a sua equipe não tiver consciência do que a contabilidade gerencial significa para a empresa e como os seus resultados podem ser utilizados.
Invista na capacitação de toda a sua equipe, especialmente nos profissionais que participam dos processos de tomada de decisão, exercem certa influência sobre a composição dos orçamentos e decidem as formas de aplicação dos recursos financeiros. É importante que todos estejam alinhados a esse instrumento.
3. Integrando os sistemas
Manter o software de gestão integrado aos sistemas internos da empresa garante que os dados sejam captados e avaliados com ainda mais eficiência, contribuindo para uma estratégia alinhada e que realmente proporcione a redução de riscos.
Além disso, com todos os setores interligados, diminui-se a chance de falhas na comunicação e evita-se que a empresa leve mais tempo que o necessário para realizar qualquer tipo de avaliação.
Como aplicar a contabilidade gerencial
Agora que você entendeu um pouco mais sobre a importância, como ela atua na resolução de problemas e de que formas pode ser estruturada, chegou a hora de conhecer como aplicar a contabilidade gerencial na prática.
Uma gestão financeira eficiente e que atua de maneira estratégica, depende de um planejamento sólido. Projeções, orçamentos e objetivos bem definidos devem obrigatoriamente fazer parte desse plano. E é aqui que entra a contabilidade gerencial.
Como mencionamos, toda empresa que se preocupa com o futuro precisa fazer uso dessa ferramenta. Por isso, a melhor forma de aplicar esse modelo contábil na empresa é contar com um profissional especialista ou contratar uma empresa terceirizada.
A escolha deve ser feita com base na confiança do trabalho exercido. Isso porque a contabilidade gerencial é uma consequência da tradicional e, por isso, qualquer problema relacionado às operações financeiras e burocráticas podem trazer erros na avaliação dos custos – além dos problemas com a fiscalização.
Um profissional ou uma entidade competente deve estar apta a construir um plano de contas adequado à realidade da empresa e conceder relatórios de acompanhamento. Assim, as equipes do negócio podem utilizar as informações como base e desenvolver as estratégias necessárias para o momento — seja para prevenir uma crise, realizar um novo investimento ou qualquer outra atitude necessária para manter a empresa viva.
Toda e qualquer atitude que traga mais segurança para a atuação dos gestores deve ser implementada e devidamente valorizada. Por isso, a contabilidade gerencial é mais uma das ferramentas estratégicas que tem ganhado destaque no cenário corporativo. Mantenha-se informado sobre finanças, economia e os impactos da política nos negócios. Dessa forma, junto a esse modelo contábil, aumentam as chances de ter uma empresa lucrativa em qualquer situação.
Nós podemos ajudar a manter o seu conhecimento em dia. Curta a nossa página no Facebook, Instagram, YouTube e/ou Linkedin e fique por dentro de novos conteúdos como este!
