Uma gestão financeira eficiente deve sempre considerar os ativos — bens e direitos — e os passivos — deveres e obrigações. Juntos, eles formam um balanço patrimonial, demonstrando com precisão a situação financeira de um negócio.
Logo, ao ficar por dentro dessas informações você entende detalhadamente como é investido o dinheiro da empresa. Em outras palavras, fica mais fácil descobrir qual bem tem retorno financeiro e o que gera apenas gastos. Assim, você pode se organizar para tomar melhores decisões depois.
E aí, começou a entender como os passivos e os ativos impactam no marketplace? Continue a leitura e se aprofunde no assunto!
O que são ativos e passivos?
Como visto, ambos são conceitos referentes à balança patrimonial, cada um com as suas particularidades. Saiba mais!
Ativos
Referem-se a tudo que a empresa possui, como direitos e deveres. Por exemplo, saldo bancário, itens em estoque, maquinários, investimentos, frota de carros etc. Ou seja, os ativos podem gerar renda frequente, como ao crescer com juros ou pagamentos mensais.
Podem ainda se refletir em reserva financeira feita especificamente para casos emergenciais, muito úteis quando o faturamento empresarial não for o previsto. Em geral, o dinheiro guardado na reserva pode ser resgatado rapidamente.
Além disso, os ativos também podem ser capazes de gerar dinheiro no curto prazo, como produtos em estoque, ou no longo prazo. Outra característica é que o valor deles pode ser intangível, diferente de um maquinário, por exemplo. É o caso do website onde funciona o marketplace.
Os ativos também podem ser direitos de recursos que a corporação pode receber, seja no presente ou futuro. É o caso de títulos, aluguéis, contas a receber, salários, duplicatas etc.
Passivos
Os passivos são opostos aos ativos, referindo-se às obrigações empresariais. Quer dizer, se os ativos correspondem a tudo que uma corporação deve receber em algum momento, os passivos são as dívidas.
Por exemplo, ao encomendar determinados produtos com um fornecedor você passa a ter obrigação de quitar o pagamento e outros compromissos com ele. A obrigação é representada com a conta a ser paga, referente ao valor do que foi adquirido.
Além disso, os passivos também podem ser os valores a serem pagos por uma empresa caso ela encerre o exercício social. Assim como os ativos, os passivos também fazem parte do patrimônio de uma empresa.
Quer dizer, quando alguém morre e deixa herança para algum familiar, entre o patrimônio também pode ter dívidas, que devem ser quitadas com a herança. A mesma lógica se aplica aos pertences de uma corporação.
Quais são os principais ativos e passivos de um marketplace?
Após ficar por dentro dos conceitos referentes à balança comercial, é importante conhecer os principais ativos e passivos. Acompanhe!
Ativos
- caixa — consiste nos valores disponíveis em caixa empresarial, registrando entradas e saídas da corporação;
- banco — refere-se às quantias financeiras disponíveis no banco, como aplicações de investimento;
- estoque — tratam-se de produtos ou matérias-primas disponíveis em estoque, que ao serem vendidos para o público geram retorno financeiro para a empresa;
- contas a receber — consistem nas negociações de vendas feitas no presente com data de pagamento futura, como clientes que compram no cartão de crédito ou boleto;
- ativos intangíveis — não podem ser vistos ou tocados, como um imóvel, mas são igualmente valiosos, como direitos autorais, patentes de software, licenças, franquias, conhecimento etc.
Passivos
- contas a pagar — pode ser refletido em contrato de compra de matéria-prima com fornecedores, pagamento de aluguel, internet, energia elétrica etc.
- impostos — os principais são ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, ISS — Imposto sobre Serviços de qualquer natureza, INSS — Previdência Social, Cofins — Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social etc.
- financiamentos — podem ser empréstimo com garantia, antecipação de recebíveis, crédito para capital de giro, cooperativa de crédito e muito mais.
Qual a importância dos ativos e dos passivos?
A compreensão desses conceitos ajuda a trazer saúde financeira para o negócio. Isso porque ambos influenciam o planejamento financeiro e exige organização para que os gestores saibam como controlar as dívidas e investir.
Afinal, se o número de passivos for bem maior que o de ativos, sinal de que a empresa gasta mais do que arrecada. Logo, é preciso organizar as contas para garantir o pagamento no prazo, evitando maiores complicações financeiras. Além disso, é importante propor melhorias para que a corporação passe a receber mais do que gasta.
Como administrar o ativo e passivo do marketplace?
A administração da balança comercial precisa garantir o equilíbrio entre ativos e passivos. Para isso, listamos algumas dicas. Acompanhe!
Analise as contas
Registre todas as entradas e saídas financeiras, preferencialmente com recursos automatizados para facilitar e evitar erros. O registro permite uma visão mais abrangente da sua situação financeira para identificar com que você mais e menos gasta, além dos resultados obtidos com a prática.
Compare os gastos e as receitas
O comparativo é fundamental para visualizar se os gastos têm sido superiores aos ganhos. Ter isso em mente é essencial para saber onde e como cortar custos, garantindo a construção de um patrimônio saudável a longo prazo.
Eleve a receita
Se os gastos são maiores que os ganhos, além de cortar custos, é uma recomendação elevar a receita. É o que uma pessoa física deve fazer ao querer realizar algum objetivo financeiro sem a possibilidade de cortar custos, conseguindo uma renda extra, por exemplo.
No caso de pessoas jurídicas, o aumento da receita pode ocorrer ao investir partes dos ganhos. Desse modo, você empresta dinheiro e recebe de volta com acréscimo de juros, desde que faça boas escolhas de aplicações financeiras. Uma alternativa é elevar o valor dos produtos para cobrar um preço mais alto por eles.
Como visto, existem muitas dicas para melhorar a administração de ativos e passivos de um marketplace de forma eficiente. O mais importante é não abrir mão do acompanhamento constante da balança comercial, analisando a situação financeira da empresa para evitar que ela gaste mais do que ganha.
E aí, ficou com alguma dúvida em torno dos conceitos de ativos e passivos? Compartilhe um comentário conosco. Vamos ajudá-lo no que for possível!
